Office Manager/in

30 Stunden (ab Mai)
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Aufgabenbereich:

  • Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe vom Teebeuteleinkauf bis zum Zeitschriftenabo.

  • Du bist Hüter/in des Empfangs an Telefon und Tür und weißt, wie du für ein tolles Kundencatering sorgst.

  • Du behältst die Übersicht über alle Termine, erledigst die vorbereitende Buchhaltung, Reisebuchungen, Urlaubsplanung und unterstützt die Kundenberatung bei der Etatverwaltung mit unserer Agentursoftware (easyjob).

  • Du hast tausend Ideen, was man noch alles machen könnte zur Freude des gesamten Teams  (von der Optimierung interner Arbeitsabläufe bis zum Sommerfest) – und redest nicht nur, sondern packst die Themen auch gleich an.

Voraussetzungen:

  • Du bist verlässlich täglich von 8:30 bis 15:00 Uhr in der Agentur.

  • Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Biss und Durchsetzungskraft und arbeitest vorausschauend.

  • Du hast Berufserfahrung in der Agenturwelt und weißt, worauf es ankommt, damit der Laden läuft.

  • Du lässt dir nicht die Butter vom Brot nehmen, auch weil du weißt, wie wichtig deine Position fürs Agenturglück ist.

  • Du beherrschst perfektes Deutsch und kannst dich mit internationalen Kunden mühelos auf Englisch austauschen – in Wort und Schrift.

Bei uns findest du einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem wundervollen Elbblick. Wir arbeiten mit Herzblut und Augenmaß für ein abwechslungsreiches Kundenportfolio – vom Start-Up bis zum National Player – und freuen uns auf einen Kollegen/Kollegin, der/die Spaß daran hat, einen eigenen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten.

Klingt gut? Dann schicke deine aussagekräftige Bewerbung per Mail an

Christiane Müller
c.mueller@brandtouch.com